Wir feiern den fünfjährigen Jahrestag von ScanCheck, der Plattform, die wir geschaffen haben, um das Management von Werkstattausrüstung einfacher und leichter zu gestalten. Wir haben die Vorteile eines zentralisierten Werkstattausrüstungsmanagement-Tools erkannt – ein Ort für Prüfungen, Servicehistorie und wichtige Informationen.
Vor ScanCheck führten tägliche Rampenprüfungen vor der Nutzung zu endlosen Papierbergen. Ordner stapelten sich, wurden beschädigt, verlegt oder ganz verloren, und Audits wurden schwer nachzuvollziehen. Die Antwort war klar: alles digitalisieren.
Was als einfacher täglicher Hebeprüfer begann, hat sich inzwischen zu einem echten Werkstattbegleiter entwickelt, und es entwickelt sich weiter.
Was ist Scancheck?
Wir haben ScanCheck entwickelt, um alle Aspekte des Managements von Werkstattausrüstung zusammenzubringen. Von täglichen Überprüfungen vor der Nutzung durch Techniker und Reparaturanfragen bis hin zu Servicehistorie und Handbüchern – alles, was ein Techniker oder Manager benötigt, ist direkt auf der Plattform verfügbar. Es wurde entwickelt, um das Management von Ausrüstung schneller, klarer und zuverlässiger zu gestalten – die Papierarbeit und das Rätselraten, die früher alles verlangsamt haben, wurden entfernt.
Jedes Stück Ausrüstung, das wir warten, ist mit einem eigenen einzigartigen QR-Code ausgestattet, der es direkt mit der Plattform verbindet. Mit einem schnellen Scan können die Benutzer ihre täglichen Überprüfungen durchführen, Schulungsvideos ansehen und Handbücher einsehen sowie sogar die für die gescannte Ausrüstung passenden Verbrauchsmaterialien bestellen.
Wie es Workshops verwandelt
Die alte Methode zur Verwaltung der täglichen Prüfungen der Hebebühnen funktionierte einfach nicht. Die Branche für Garagenausstattung bewegt sich in einem langsamen Tempo, und wir haben immer das Gefühl gehabt, eine Verantwortung zu haben, die Dinge voranzutreiben. Da die HSE nun aktiv die Einhaltung der Vorbenutzungsprüfungen für Rampen überprüft, war es noch nie so wichtig, ein leicht zugängliches, vollständig prüfungsbereites System zu haben.
Vom ScanCheck-Dashboard aus können Werkstattleiter jedes Gerät vor Ort sehen. Wenn etwas schiefgeht, können Reparaturen sofort protokolliert, Angebote überprüft und genehmigt, Teile oder Verbrauchsmaterialien bestellt und bevorstehende Termine überwacht werden – alles direkt über die Plattform.
In einer Prüfungssituation dauert das, was früher Stunden in Anspruch nahm, jetzt nur noch Sekunden. Jede Rampenprüfung wird gespeichert und ist durchsuchbar, was den Werkstätten eine vollständige Rückverfolgbarkeit bietet, wann immer sie benötigt wird.
Die bisherigen Zahlen
Hier sind die aktuellen Zahlen, die zeigen, wie weit verbreitet ScanCheck genutzt wird.
28.000 einzelne Geräte.
10.000 Aufzüge
6.600+ Techniker, die tägliche Vorbenutzungsprüfungen von Aufzügen durchführen.
500+ Händlerwerkstätten, die ScanCheck täglich nutzen.
Unser wachsendes Team
ScanCheck wird nicht ausgelagert oder auf einer Standardplattform aufgebaut. Unsere Anforderungen konnten auf diese Weise einfach nicht erfüllt werden. Es wird vollständig intern von unserem engagierten Team von Vollzeit-Softwareingenieuren entwickelt, was es uns ermöglicht, das System genau so zu gestalten, wie es unsere Kunden benötigen.
Und da alles intern entwickelt wird, können wir auf das Feedback der Kunden reagieren. Wir haben eng mit den Kunden zusammengearbeitet, um Funktionen für ihre Werkstätten anzupassen, und diese Verbesserungen haben dazu beigetragen, die Plattform für alle zu stärken.
Wir haben auch ein Vollzeit-Teammitglied, das alles vor Ort verwaltet, Besuche organisiert, um Geräte mit QR-Codes zu kennzeichnen, und als erster Ansprechpartner für den ScanCheck-Support fungiert. Mit diesem Maß an internem Engagement sind wir in der Lage, ein Werkzeug bereitzustellen, das wirklich einen Unterschied macht.
Die Evolution: Scancheck 2.0
ScanCheck 2.0 brachte ein erneuertes Design, verbesserte Funktionalität und intelligentere Werkzeuge, die Werkstattleitern einen vollständigen Überblick über jedes Asset vor Ort geben.
Neugestaltetes Dashboard
Ein klareres Layout mit schnellerem Zugang zu den Informationen, die Manager am häufigsten verwenden.
Multi-Standort-Übersicht
Alle Standorte an einem Ort anzeigen und sofort zwischen den Standorten wechseln.
Jobs aus fehlgeschlagenen Prüfungen erhöhen
Erstellen Sie direkt aus einer fehlgeschlagenen Rampenprüfung einen Auftrag, ohne anrufen oder eine E-Mail senden zu müssen.
Kalibrierungszentrale für kleine Werkzeuge
Ein spezieller Bereich, der den Kalibrierungsstatus, Berichte und Zertifikate anzeigt.
Echtzeit-Jobverfolgung
Verfolgen Sie jeden Auftrag von Anfang bis Ende in Echtzeit, ohne Updates hinterherjagen zu müssen.
Intelligente Angebotsverwaltung
Gruppenreparaturarbeiten durchführen und gemeinsam genehmigen, um vermeidbare Einsätze zu reduzieren.
Live-Job-Fortschrittsverfolgung
Sehen Sie den Status jedes Jobs, während er durch jede Phase geht.
Tägliche Sichtprüfung
Sehen Sie, welcher Techniker jede tägliche Überprüfung abgeschlossen hat und das damit verbundene Ergebnis. Zusammen mit historischen Daten für jede Rampe.
Erweiterte Vermögensaufzeichnungen
Aktualisieren Sie Fotos, Inspektionsdokumente und überprüfen Sie die Historie für jedes Asset.
Auf dem Fahrplan
Wir bauen weiterhin an ScanCheck mit neuen Werkzeugen, die bereits in Entwicklung sind.
Versicherungsbericht-Integration
Automatisch Versicherungsprüfungsberichte abrufen, die Verwaltungszeit reduzieren und alle Compliance-Dokumente an einem Ort aufbewahren.
Drive-Through-Datenverknüpfung
Verbinden Sie sich direkt mit der Inspektionsausrüstung für die Durchfahrt, um Möglichkeiten für Upselling bei der Achsvermessung und dem Zustand der Reifen hervorzuheben.
Erweiterte Multi-Standort-Übersicht
Ein neues Dashboard im Flugtafel-Stil, das jede Seite auf einen Blick zeigt und Managern eine klare Sicht auf Aktivitäten, Leistungen und bevorstehende Bedürfnisse in ihrem gesamten Netzwerk bietet.
KI
KI wird Routineaufgaben optimieren, von der Vorhersage des Wartungsbedarfs bis zur Automatisierung von Verbrauchsbestellungen.
DMS Integrationen
Verknüpfung mit DMS-Daten, um verpasste Verkaufschancen für Reifen und Ausrichtung hervorzuheben – zum Beispiel, wenn eine Werkstatt 100 Chancen für Ausrichtung oder Reifenverkäufe hatte, aber nur auf wenige reagiert hat.
Ausrüstungsnutzungstracking
Durch die Nutzung von Everard Equipment Überwachungsgeräten werden wir die Wartungspläne für die Ausrüstung erheblich verbessern, die Genauigkeit der ScanCheck-Vorbenutzungsüberwachung erhöhen und sogar nicht in Rechnung gestellte Arbeiten identifizieren.
Vorausblick
Das Feedback, das wir von unseren Kunden und Nutzern erhalten, prägt weiterhin die Richtung von ScanCheck, und seine Entwicklung wird voraussichtlich nie aufhören. Version 3 ist bereits in Planung, mit tiefergehenden Integrationen, intelligenteren Arbeitsabläufen und neuen Werkzeugen, die die Verwaltung der Ausrüstung in Werkstätten weiter optimieren werden.
Während immer mehr Werkstätten digitale Systeme übernehmen, wird sich ScanCheck weiterhin parallel zu ihnen entwickeln – schneller, klarer und noch vernetzter. Unser Ziel ist einfach: den Verwaltungsaufwand reduzieren, die Sichtbarkeit verbessern und den Teams die Informationen geben, die sie genau dann benötigen, wenn sie sie brauchen.
Wir verstehen, wie wichtig Plattformen wie ScanCheck geworden sind, und wir bleiben voll und ganz verpflichtet, unsere Zeit, Menschen und Ressourcen in ihre kontinuierliche Verbesserung für jeden Kunden, der darauf angewiesen ist, zu investieren.
Während die Branche sich in Richtung digitaler Lösungen bewegt, beginnen ähnliche Plattformen zu erscheinen. Konkurrenz ist gesund, aber mit bereits fünf Jahren Entwicklung hinter uns – führen wir unser Geschäft selbstbewusst an.
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